Strax före semestern skrev jag på ett anställningsavtal för Falköpings Kommun, där jag kommer bli en av deras kommunikatörer med ansvar för kommunens hemsida. Under hösten kommer jag att mjukstarta på kommunen samtidigt som jag genomför min sista säsong med Aktiespararna.
I nio år har jag arbetat som eventkoordinator för Aktiespararna. Jag har projektlett och varit med och genomfört runt 300 evenemang under den här tiden. Börsklimatet har varit gynnsamt under de här åren, mer än dubbelt så många bolag är idag noterade jämfört med när jag började arbeta på Aktiespararna. Jag har fått vara med på en resa där antalet evenemang för Aktiespararna har växt i antal och omfattning nästan varje år.
Nu ser jag fram emot att ta mig an en ny utmaning, men innan dess ska jag fokusera på höstens evenemang och göra den bästa säsongen hittills.
Min återhämtning från den digitala världen har sett ut så här:
✅ Jag började med att logga ut från LinkedIn och sätta autosvar på min e-post.
✅ Jag har valt att avprenumerera mig från alla nyhetsbrev som jag inte vill ha till min privata epostadress. Oftast raderar vi ju alla dessa e-post men de stjäl ändå fokus från dig, dels för att de ökar på din inkorg och skapar onödig distraktion.
✅ Jag valde under semesterveckan på Öland, att logga ut från Instagram samt att inte ta med mig min dator. Då försvann alla frestelser att tänka på jobb och vad andra i nätverket ägnade sina dagar åt. Resultatet blev att jag kunde fokusera mer på min semester, min familj och vänner.
Jag känner mig mer närvarande med familjen och känner mig mer distanserad från jobbet, vilket ju är exakt vad arbetsgivaren betalar oss för att göra. Du får ju till och med mer pengar den månaden du är ledig, just för att återhämta dig från ditt arbete.
Vilka tips och erfarenheter kring återhämtning har du noterat den här sommaren? Maila mig gärna på info@mjproduction.se och berätta.
Jag tycker verkligen om att läsa böcker. Och jag erkänner, jag väljer oftast hellre en skönlitterär bok än facklitteratur. Känner du igen dig?
Ett av mina mål är att dokumentera mitt lärande, skriva ned utbildningar jag genomfört, poddar jag lyssnat på och böcker jag läst. Jag vill se hur mycket jag ägnar mig åt lärande på ett år.
Jag tänkte dela med mig av vad jag använder för verktyg och redskap för lärande. Några är gratis och några kostar pengar men gemensamt för alla är att de kostar av din tid. Det är kanske den dyraste investeringen - tid - men också det som kommer avgöra din utveckling på lång sikt.
🎯 Blinkist - app som sammanfattar böcker. Istället för att läsa en hel bok kan du läsa sammanfattning av böcker. Eller lyssna på sammanfattningen om du föredrar det. Abonnemang per månad.
🎯 ClosersOnly
En säljutbildning med över 300 videoavsnitt. Förutom att du lär dig mer om sälj får du också vägledning i att sätta mål och skapa ett growth mindset som hjälper dig att utvecklas.
🎯 YouTube och TedTalk - här finns massor av gratis kunskap att ta del av. Till exempel:
Här finns över 500 videokurser om alltifrån fotoredigering till att skapa i InDesign till hur du skriver böcker eller arbetar med Office365. Medlemskap som du tecknar månadsvis eller årsvis. Allt material är på svenska.
🎯 LinkedIn Learning
Påminner om Moderskeppet men med bredare repertoar av kurser. Kurserna är på engelska. Här tecknar du abonnemang månadsvis.
Jag vill också tipsa om bra personer att följa på LinkedIn, till exempel:
Linda Björck som delar med sig av kunskap kring LinkedIn
Johanna Koistinen som delar med sig av kunskap inom HE och rekrytering
Linda Blom som utmanar dig att tänka strategiskt kring kommunikation
Mikael Arndt som med sina tips gör dig till en bättre säljare.
Strax före julen 2021 valde jag att avaktivera mitt Facebook-konto. Jag hade under en längre tid irriterat mig över flödet med innehåll som jag tyckte var tydligt färgat att budskap som skulle få mig att reagera, alltför ofta negativt. Jag behövde göra en förändring tyckte jag.
Jag valde därför att inaktivera kontot. De första veckorna kom jag ibland på mig själv med att jag saknade flödet, men ganska snart försvann detta och sedan dess har jag inte saknat Facebook särskilt mycket eller ofta.
Framför allt är jag tacksam över att slippa flödet av innehåll som irriterar och väcker olust i mig. Algoritmen på Facebook vill ju få mig att reagera, känna och därmed interagera. Negativa känslor är starkare vilket innebär att Facebook ökar den typen av budskap i mitt flöde.
Vad saknar jag?
📎 Yrkesgrupper och nätverk. Jag försöker istället hitta liknande grupper på LinkedIn.
📎 Den lokala köp- och säljgruppen.
💡 Mitt tips till dig är att, om du är har behov av att frigöra tid i ditt liv, att testa att avaktivera något av dina sociala medier-konton. Facebook kan du enkelt avaktivera och vill du sedan starta upp igen, är det bara att logga in. Messenger-appen fungerar oavsett om du inaktiverar ditt Facebook-konto.
Våga testa två veckor utan ditt konto och gör sedan en utvärdering.
Jag har länge kämpat med en stress över att jag förväntas svara direkt på alla brev som når min inkorg. Stressen är som störst vid de tillfällen jag scrollar igenom inkorgen och inser att jag inte kommer hinna svara på breven förrän dagen därpå.
Jag har därför arbetat fram en plan för att minska stressen och öka min produktivitet, för lärdomen är att när mailen får för stort fokus, så minskar tid och energi för att producera.
💡 Jag sorterar bort alla mina mail från inkorgen så snart jag åtgärdat eller besvarat mailet. På så sätt består inkorgen av de uppgifter jag har kvar att göra.
💡 Mappstrukturen som jag använder är att först sätta en mapp för året, 2022 till exempel. Därefter undermappar för olika projekt, processer eller mottagare. När året är slut kan jag minimera årets mapp och börja på en ny årsmapp och därefter nya undermappar.
💡 Jag har tagit bort alla notiser för epost. Det underlättar att fokusera på djupjobb/produktion när jag behöver ge fullt fokus på det. Istället för att växla till e-postprogrammet vid varje notis, så avsätter jag längre stunder åt e-postprogrammet där jag betar av de brev som finns i inkorgen.
💡 Som konsult arbetar med flera epost-adresser och även epost-program. Jag brukar stänga av e-postprogrammen som jag inte behöver för den kund jag arbetar med för stunden eller dagen. Det hjälper mig att fokusera.
💡 Jag har en epostadress för fakturor, så att jag enkelt hittar fakturor jag skickat och som jag ska betala.
⁉️Ett aktuellt ämne i dessa tider är cybersäkerhet och lösenordshantering. Data visar att 123456 är det vanligaste lösenordet i 43 av 50 länder. Är du en av dem som använder årstid eller ditt barns namn som lösenord? Kanske använder du samma lösenord för flera olika tjänster?
Du kan minimera risken att få din identitet kapad på nätet genom att:
✅ Använda unika lösenord för dina olika internetkonton och tjänster
✅ Använda flerfaktorautentisering (främst för din epost och tjänster som du använder för att legitimera dig på andra konton, till exempel Gmail, Facebook etc)
✅ Börja använda 1Password, ett program för att hantera alla dina lösenord bakom ett digitalt valv
Jag har skapat en videokurs i 1Password som du hittar på Moderskeppet. Med min unika länk får du 10% rabatt på ditt medlemskap på moderskeppet. Förutom min videokurs om 1Password, hittar du mer än 500 andra kurser på Moderskeppet, alltifrån kurser om foto, sociala medier till digitala verktyg och design. Länk till erbjudandet.
⁉️ Vilka förändringar behöver du göra i lösenordshantering för att skapa säkrare it-miljö, i ditt arbete och i ditt privatliv?
⁉️ Har du problem att fokusera på jobbet? Blir du ofta avbruten och glömmer bort vad du höll på med? Då ska du läsa vidare.
Under vintern har jag grottat ned mig i boken Deepwork av Cal Newport.
Som konsult arbetar jag med projekt och kunder parallellt vilket ställer krav på mig att strukturera min vardag och min arbetstid. Jag behöver vara tydlig mot mig själv och mot mina kunder, för att ge dem mitt fulla fokus när jag arbetar för dem.
Under mitt första år som egenföretagare har jag insett behovet av att fokusera min arbetstid på djupjobb samt att hitta strategier för att bli mer fokuserad.
Boken tar tydligt ställning för djupjobbets fördelar och ytjobbets nackdelar. Genom att begränsa och sätta tydliga regler kring hur mycket arbetstid som ska nyttjas för ytjobb, kan jag frigöra mer tid åt djupjobb och därmed skapa mer värde på kortare tid.
Här kommer några av de förändringar jag lyckats genomföra eller arbetar på att implementera för att skapa bättre förutsättningar för djupjobb:
🔑 Arbetsdagen delas upp i olika block där jag sätter rubriker för vad jag ska göra och vilken kund jag fokuserar på
🔑 Jag har tagit bort alla notiser i datorn för att minimera störande moment från mail, kalender etc. Mailprogrammen stänger jag av regelbundet när jag ägnar tid åt djupjobb.
🔑 Jag har en enda todo-lista som jag använder. Jag har valt anteckningar som enkelt synkar mellan mina olika enheter så att jag snabbt kan lägga till saker på listan och därmed lägga undan det från minnet. Todo-listan går jag igenom i slutet av arbetsdagen för att bocka av det jag gjort samt planera morgondagen. Det jag
inte har hunnit med flyttas fram till kommande dagar, efter aktuell prioritet.
🔑 Jag har inaktiverat mitt konto på Facebook, på så sätt fokuserar jag min kommunikation till Instagram och LinkedIn och minskar engagemanget för sociala medier generellt.
🔑 Jag planerar in block för djupjobb i kalendern och jag väljer tid och plats med omsorg för att minimera störningsmoment. Ett exempel från i höstas var när jag ägnade en tågresa samt en kväll på hotellrummet till att skriva manus till min senaste videokurs. Tid och plats var planerad och jag hade förberett arbetet så att jag kunde skriva effektivt och ostört en hel kväll.
⁉️ Vilka förändringar behöver du göra i din vardag för att skapa bättre förutsättningar för djupjobb?
➡️ Definition av ytjobb enligt boken:
Uppgifter av logistisk art, som kräver en låg kognitiv insats och utförs i en rörig miljö. En verksamhet som inte skapar mycket nytt i världen och är enkel att kopiera.
➡️ Definition av djupjobb:
Arbetsuppgifter utförda i ett ostört koncentrerat tillstånd där man utnyttjar hela sin mentala kapacitet. Detta arbetssätt ökar arbetets kvalitet, skärper utövarens skicklighet och ger resultat som är svåra att kopiera.
/ Cal Newport
Jag arbetar som eventkoordinator för Aktiespararna. Varje år projektleder jag ett 30-tal hybridevenemang med fokus på en professionell tv-produktion. Här delar jag med mig av tre tips för hur du lyckas med din projektledning.
📎 Prioritera tidsplanen! Börja med projektets mål och deadline och arbeta bakåt för vad som behöver göras och när det behöver vara klart. När du har kontroll över tidsplanen kan du vara flexibel när förändringarna kommer. När jag är projektledare för evenemang har jag en skarp deadline i form av genomförandet. Jag planerar bakifrån och är generös med marginal för oförutsedda händelser.
📎 Skaffa dig kunskap om vilka olika arbetsuppgifter som ska göras under projektet. Vilka risker finns för de olika arbetsuppgifterna och vad blir konsekvenserna om något oförutsett inträffar? Att fylla programmet är den avgörande delen för tidsplanen när jag planerar Aktiespararnas evenemang. Om programmets utformning ligger efter påverkar det resten av projektet vilket innebär att jag behöver prioritera och minska marginalerna i tidsplanen. Min kunskap om vad de övriga i projektgruppen behöver i form av tid och resurser påverkar hur projektets tidsplan kan justeras.
📎 Var en ledare för projektet! Ditt ansvar är att genomföra projektet inom given deadline. Ditt uppdrag är att leda projektgruppen och driva projektet fram mot målet. Dina ledaregenskaper sätts på prov när det oförutsedda inträffar. Analysera din förmåga att leda, ta reda på dina styrkor och svagheter och arbeta på att stärka dina svaga sidor.
"Som person undviker jag gärna att ta stor plats och jag är lite konflikträdd. Men när jag agerar projektledare går jag in i min roll och försöker vara en ledare som tar initiativ och agerar, och ibland innebär det att jag behöver ta plats och leda. Att gå in i olika roller efter vad situationen behöver är ett sätt för mig att våga lämna min komfortzon."
Vill du komma i kontakt med mig är du varmt välkommen att ringa mig eller skicka ett mail.
Vill du följa mig på sociala medier? På LinkedIn delar jag med mig av inspiration och min kunskap inom kommunikation, projektledning och digitala verktyg. Där hittar du även mitt CV. Du kan följa mig och min vardag på Instagram där jag delar med mig av livet som kommunikatör och småbarnsförälder.
